Mes Objectifs :
Automatiser le classement des documents avant et après analyse.
Publier dynamiquement sur l'intranet.
Prévenir les utilisateurs concernés par les différents sujets.
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- J'intègre automatiquement les articles de presse et autres documents dans la base documentaire après numérisation
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- Je les affecte automatiquement aux catégories de pré-analyse (en intégrant des outils d'analyse sémantique, de contenu..).
- J'affecte les critères de recherches spécifiques (classement sur contenu automatique).
- Je classe automatiquement les documents après analyse, éventuellement dans plusieurs dossiers (liaisons virtuelles).
- Je notifie les intéressés grâce aux listes de diffusion.
- J'intègre automatiquement les news internet dans la base documentaire.
Bénéfices pour les utilisateurs :
- Prise en charge plus rapide des documents transmis au service documentation.
- Notification rapide de l'arrivée d'informations.
- Possibilité de préciser ses propres centres d'intérêts avec alertes actives.
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- Mise à disposition dynamique des informations sur l'intranet.
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- Recherche hiérarchique ou thématique.
Principales fonctionnalités ACTIVE DMS utilisées :
- Client navigateur ou windows
- Routeurs (tâches de fond…)
- Alerteurs
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