 |
|
|
|
|
 |
|
 |
|
"Un utilisateur Active DMS est un utilisateur responsable, qui fait circuler une information contrôlée à bon escient."
|
|
|
|
|
|
|
• J’ai une garantie de confidentialité des documents, que je peux contrôler.
• Je contribue par le jeu des notifications, des approbations et du workflow à favoriser la circulation uniquement utile des documents.
• Je supervise la circulation de mes documents.
• Je m’appuie sur la connaissance de mes collègues par le circuit d’approbation.
• Je diffuse automatiquement un avis de publication ou de disponibilité des documents à toutes les personnes intéressées.
• Je définis ou j’applique les circuits des tâches à accomplir sur les documents.
• Même en déplacement, je peux être actif, et créer des documents, les modifier, les rechercher ou être notifié par le client Navigateur.
|
 |
|
 |
|
"Je peux facilement définir les procédures liées aux documents mais je peux aussi faire confiance aux utilisateurs."
|
|
|
|
|
|
|
• Les règles sont définies dans les modèles de documents laissant éventuellement l’utilisateur adapter la procédure.
• Suppression des tâches fastidieuses et permanentes par rangement automatique des documents sur les serveurs appropriés même distants par le simple choix du modèle.
• Optimisation du temps de travail par l'utilisateur des ‘routeurs’ pour importer les documents externes (fax, news,..) .
• Actualisation du classement des documents par les routeurs et leur faculté à lier virtuellement entre eux documents et dossiers.
|
|
|
|
|
|
|
|
