Mes Objectifs : Bâtir des procédures et les maintenir facilement Notifier automatiquement les utilisateurs concernés de la mise en place de nouvelles procédures - Je définis des modèles pour les procédures intégrant la charte graphique de l'entreprise. - Je définis les circuits d'approbation, de circulation des documents. - J'affecte les droits par défaut des utilisateurs. - Je notifie automatiquement dès approbation, les utilisateurs concernés de la mise en place ou de la modification d'une procédure. - Je dispose de l'historique lié à chaque document (qui a lu, modifié, approuvé, à quelle heure ..). - Je laisse si nécessaire, une certaine liberté aux utilisateurs, évitant ainsi un refus utilisateur ou la mise en place de circuits parallèles. Bénéfices pour les utilisateurs : - Notification automatique de la mise en place d'une nouvelle procédure. - L'utilisation d'un modèle de document est simple et les circuits sont pré-établis. - Possibilité de modifier les circuits selon les droits des utilisateurs. - Adhésion totale des utilisateurs en raison des procédures simples. Principales fonctionnalités ACTIVE DMS utilisées : - Modèles de documents. - Propriétés attachées aux modèles de documents (accès, approbation, circulation, liste de notification.., attributs personnalisés de recherche...). ACCUEIL