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"Je travaille confortablement, je gagne du temps et je reste maitre de mes actions"
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• Je définis l'aspect de l'application pour me créer un bureau convivial.
• Je reste toujours maitre des actions , même si Active DMS m'assiste, et sous réserve que je dispose des droits nécessaires.
• J'ai droit à l'erreur car rien n'est jamais rédhibitoire avec Active DMS.
• Si je choisis de travailler avec le Client Windows , je ne perds pas de temps à le prendre en main car il est proche de l'explorateur Windows.
• Si je dispose d'un PC non équipé Active DMS, j'utilise le navigateur internet, particulièrement utile si je suis en déplacement.
• Les pièces jointes n'encombrent plus mes boites aux lettres car seules les adresses des documents me parviennent et je me connecte à Active DMS pour les consulter.
• J'économise mon temps en utilisant les recherches plein-texte, par attributs ou arborescences.
• J'évite les recherches fastidieuses en demandant à Active DMS de me prévenir de l'arrivée d'un document concernant mes centres d'intérêts (alerteurs).
• J'économise mon temps en demandant à Active DMS de me présenter automatiquement la dernière version des documents que j'aurai choisis (synchronisation).
• Je m'appuie sur les modèles de documents qui contiennent les droits d'accès définis pour les autres utilisateurs, les règles d'approbation, de notification, de circulation du document.
• Je laisse Active DMS gérer les numéros de version, révision ou je les gère automatiquement.
• Je peux consulter les versions et révisions précédentes du document.
• Je reçois les notifications pour les tâches à réaliser, les informations sur les documents parviennent soit par la messagerie interne d'Active DMS soit par la messagerie externe.
• Je peux afficher des documents sans nécessité de disposer de l'application ayant généré le document, Active DMS convertissant les documents à l'affichage.
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"Je garantis la réussite du projet,
je réduis la charge informatique
et je suis garant de la sécurité de l'information"
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• Envoi des notifications sous forme d'url évitant les pièces jointes dans les messages et optimisant ainsi la charge du réseau.
• Une garantie de réussite du projet grâce à l'adhésion totale de l'utilisateur.
• Un démarrage et une mise en place rapides évitant une analyse organisationnelle trop poussée et souvent raison d'échec.
• Sécurité gérée par un SGBD (SQL server, Oracle, Sybase..).
• Gestion des utilisateurs par groupes.
• Postes navigateurs permettant un déploiement immédiat.
• Pas de perte de document, une copie est délivrée à l'utilisateur lorsqu'il désire mettre à jour le document.
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