Mes Objectifs :
Communiquer rapidement avec mes forces de vente fixes et itinérantes
Donner une information précise et personnalisée à mes clients (état des commandes, nouveaux tarifs, nouveaux produits, manifestations,..)
- Je diffuse instantanément les nouvelles informations à mes vendeurs (par connexion intranet/internet sécurisée) telles que tarifs, demandes clients…
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- Je ne sollicite le Webmaster que pour la mise en forme des informations statiques, les autres informations étant publiées dynamiquement.
- Je diffuse les informations dans leur application native (word..) même si elles sont destinées à être visualisées par un navigateur.
- Je dispose d'un tableau de bord mis à jour en temps réel (synchronisation automatique).
- Je peux demander à être informé de l'état d'avancement de projets sans solliciter de façon permanente mes collaborateurs.
Bénéfices pour les utilisateurs :
- Dialogue facile avec les autres commerciaux, la direction et les clients enregistrés en extranet.
- Notification automatique de l'arrivée d'une nouvelle information.
- Pas de pièce jointe alourdissant les communications internet/intranet.
- Optimisation des transferts par compression durant le transit.
- Tableaux de bord synchronisés.
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- Approbation rapide de la part des décideurs.
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Principales fonctionnalités ACTIVE DMS utilisées :
- Client navigateur ou Windows.
- Conversion automatique des documents en html ou affichage dans l'application native (word..).
- Notifications automatiques.
- Synchronisation des versions.
- Circuit d'approbation.
- Gestion des tâches à effectuer sur les documents.
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